Seit dem 25.05.2018 ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO“) wirksam, daher erfüllen wir unsere Informationspflicht gegenüber den betroffenen Personen.
In Übereinstimmung mit der neuen Gesetzgebung möchten wir Sie darüber informieren, dass wir das Recht auf Schutz personenbezogener Daten unserer Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden sowie aller anderen Personen, die uns ihre personenbezogenen Daten mitteilen, in vollem Umfang respektieren und uns dazu verpflichten, diese Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO zu schützen.
Wir verpflichten uns, die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen mit größter Sorgfalt zu schützen und wenden zu ihrem Schutz die höchsten Sicherheitsstandards an.
Wir werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen stets innerhalb der Grenzen der DSGVO behandeln und beim Umgang mit personenbezogenen Daten darauf achten, sie vor unbefugtem Missbrauch, Beschädigung, Verlust oder Weitergabe an Dritte zu schützen.
Um den größtmöglichen Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu gewährleisten, ist unsere Website durch modernste Sicherheitssysteme geschützt, um (i) einen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten der betroffenen Personen, (ii) eine unrechtmäßige Beschädigung von Daten, (iii) unberechtigte Änderungen oder (iv) eine falsche Verwendung oder (v) einen Missbrauch der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu verhindern.
Zweck dieses Dokuments ist es, zu erläutern, wie die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen verarbeitet werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte die betroffenen Personen nach der DSGVO haben, wobei Folgendes von uns angegeben wird:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die Gesellschaft NEXINEO s. r. o. mit Sitz in Galvaniho 6, 821 04 Bratislava – Stadtteil Ružinov, ID-Nr.: 47 020 946, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Bratislava I, Einlage Nr. 87516/B, Abt.: Sro, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen entscheidet.
Betroffene Personen sind identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, d. h. die betroffene Person, beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen mit personenbezogenen Daten oder Gruppen personenbezogener Daten wie das Beschaffen, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Verarbeitung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung, unabhängig davon, ob diese Vorgänge automatisiert oder nicht automatisiert erfolgen.
Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten an andere (dritte) Parteien – Auftragsverarbeiter – übermittelt werden können, die auf der Grundlage einer Vereinbarung verpflichtet sind, die Daten für uns zu verarbeiten, z. B. IT-Dienstleister, Vermittler.
Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen auf der Grundlage der folgenden Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Zwecksmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Minimierung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Korrektheit, Vollständigkeit und Genauigkeit von personenbezogenen Daten
- Minimierung der Speicherung von personenbezogenen Daten
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung des Vertrags;
- gesetzliche Verpflichtung
- Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Arbeitnehmern auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeitsvertrag sowie in Übereinstimmung mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften, der Sozialversicherung, den Abgabenpflichten und der Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Für die Veröffentlichung, Speicherung und Weitergabe von Mitarbeiterfotos, die Speicherung von privaten Telefonnummern und E-Mails verlangen wir eine ausdrückliche Einwilligung des Mitarbeiters.
- Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitssuchenden und deren Speicherung im Register
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Stellensuchenden, die möglicherweise erneut kontaktiert werden, wenn sie bei der Besetzung einer freien Stelle nicht erfolgreich waren, jedoch nur, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat.
- Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden und Geschäftspartnern
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden und Geschäftspartner auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung des Vertrags;
- gesetzliche Verpflichtung
- berechtigte Interesse
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten folgender betroffener Personen in Verträgen, Aufträgen oder anderen Informationssystemen Kontaktdaten der Gesellschaft oder von natürlichen Personen sowie von natürlichen Personen – Unternehmern.
- Vertragserfüllung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Kunden – der betroffenen Personen – auf der Grundlage eines Kaufvertrags, eines Vermittlungsvertrags, eines Kooperationsvertrags, eines Werkvertrags oder eines Auftrags. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten von Kunden, die für die Erfüllung eines Vertrages oder Auftrages sowie gegebenenfalls für die Kontaktaufnahme mit dem Kunden oder Geschäftspartner im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sind.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung und Auftragsabwicklung verarbeitet.
- Gesetzliche Verpflichtung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Kunden – der betroffenen Personen zum Zweck der Bearbeitung von Reklamationen im Umfang der Daten über die reklamierte Ware, der Erbringung von Serviceleistungen für Computerausrüstung und Daten, die der Kunde bei der Reklamation angegeben hat, der Erbringung von Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem erworbenen Produkt entstehen.
Es werden das Handelsgesetzbuch und das Zivilgesetzbuch in ihrer jeweils gültigen Fassung angewandt.
Die personenbezogenen Daten werden während der Dauer der Erfüllung des Kaufvertrags, des Auftrags oder des Werkvertrags und während der Garantiezeit für das gelieferte Produkt verarbeitet.
- Berechtigte Interesse
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern, denen wir Informationen über Neuigkeiten zusenden.
Wir nutzen Marketingkommunikation auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses mit bestehenden Kunden, deren E-Mail-Adresse wir im Zusammenhang mit dem Verkauf ähnlicher Dienstleistungen und Waren erhalten haben. Wir betrachten die gegebene Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken als unser berechtigtes Interesse. Der Kunde oder Geschäftspartner kann bei der Unterzeichnung eines Vertrages oder der Übermittlung eines Auftrags darum bitten, Informationen zu erhalten.
- Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Zweck der Erteilung einer Referenz
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zum Zweck der Übermittlung einer Referenz zur Bewertung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen mittels einer Videoaufnahme, auf der die betroffene Person abgebildet ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlage, d. h. auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen.
Die betroffenen Personen erteilen uns die Einwilligung zur Verwaltung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten zum Zwecke der Übermittlung von Referenzen und öffentlicher Werbung für die Gesellschaft, bis die betroffene Person diese Einwilligung widerruft.
Die Einwilligung ist freiwillig. Die betroffenen Personen können ihre Einwilligung mittels einer Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung in der Form, in der die Einwilligung erteilt wurde, jederzeit widerrufen. Die Einwilligung wird so lange erteilt, bis sie von den betroffenen Personen widerrufen wird.
- Einwilligung in die Verarbeitung von Daten zum Zweck der Anmeldung zu einem Webinar
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die über das Anmeldeformular für ein Webinar des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhoben werden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: (i) Erfüllung der Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person, die sich aus der Anmeldung der betroffenen Person zu der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Bildungsveranstaltung ergeben (ii) Informierung der betroffenen Person über die erfolgreiche Anmeldung zu der Bildungsveranstaltung, (iii) Ausübung anderer gesetzlicher Ansprüche des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der betroffenen Person, die sich aus der Anmeldung zu einer von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Bildungsveranstaltung ergeben (iv) gegebenenfalls Informierung der betroffenen Person über weitere Bildungsveranstaltungen durch Zusendung von Newslettern über Produkte, Dienstleistungen, laufende Aktionen und Rabatte, geplante Webinare oder andere Informationen über Produkte und/oder Dienstleistungen, die im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen angeboten werden
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die sich über das vorgesehene Anmeldeformular für das vom für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierte Webinar angemeldet hat, werden auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO verarbeitet, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.
Für die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person gilt das Anmeldeformular als Auftrag (Vertrag), der zwischen dem Teilnehmer des Webinars und dem Verantwortlichen über das dafür vorgesehene Formular auf der Website abgeschlossen wird.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden für den Zeitraum verarbeitet, in dem etwaige Ansprüche der betroffenen Person und/oder des für die Verarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die Erfüllung der sich aus der Anmeldung zum Webinar ergebenden Verpflichtungen geltend gemacht werden können. Die personenbezogenen Daten werden daher gemäß den allgemeinen Verjährungsfristen des Gesetzes Nr. 40/1964 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch, in seiner geänderten Fassung, für einen Zeitraum von maximal 1 Jahr ab dem Datum der Bearbeitung der Anmeldung der betroffenen Person für die Bildungsveranstaltung gespeichert.
Wenn sich die betroffene Person über das Anmeldeformular auf der Website zu einem von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Webinar anmeldet, verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Name der Schule oder der juristischen Person, in deren Namen sich die Person anmeldet, Sitz, ID-Nr., Telefonnummer.
Wenn die betroffene Person ein Anmeldeformular für ein von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisiertes Webinar ausgefüllt und abgeschickt hat, werden die personenbezogenen Daten auch dementsprechend zu den Zwecken und unter den Bedingungen verarbeitet, die im Abschnitt NEWSLETTER und Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ausführlicher dargelegt sind.
- Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Zweck der Versendung von Newslettern – Marketingkommunikation
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zum Zwecke der Marketingkommunikation über allgemeine Informationen zu Neuigkeiten (allgemeiner Newsletter) per E-Mail im Umfang von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters wird z. B. über unsere Website oder über Formulare eingeholt. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen, indem Sie unten auf der Website auf „Abbestellen“ klicken.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlage, d. h. auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen.
Die betroffenen Personen erteilen uns ihre Zustimmung zur Verwaltung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings durch den Versand von Newslettern.
Die Einwilligung ist freiwillig. Die betroffenen Personen können ihre Einwilligung mittels einer Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung in der Form, in der die Einwilligung erteilt wurde, jederzeit widerrufen. Die Einwilligung wird so lange erteilt, bis sie von den betroffenen Personen widerrufen wird.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, sich an die betroffene Person mit der Bitte zu wenden, die für den Versand des Newsletters erforderliche Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erneut zu erteilen, wenn die Frist für die Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bald abläuft.
Wenn sich ein Besucher der Website über die Website für ein Webinar anmeldet und/oder andere Dienste des für die Verarbeitung Verantwortlichen in Anspruch nimmt, ist der für die Verarbeitung Verantwortliche berechtigt, den Newsletter auf der Grundlage des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu versenden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO). Vor der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Rechtsgrundlage hat der für die Verarbeitung Verantwortliche sorgfältig geprüft, ob die Durchführung einer solchen Verarbeitung einen unverhältnismäßigen Eingriff in die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person darstellt, und hat zu diesem Zweck eine Verhältnismäßigkeitsprüfung durchgeführt.
Das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Versendung des Newsletters ergibt sich aus dem Bestreben des für die Verarbeitung Verantwortlichen, einen ausreichenden Informationsstand derjenigen betroffenen Personen zu gewährleisten, die bereits an einem von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Webinar teilgenommen und/oder andere im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen erbrachte Dienstleistungen in Anspruch genommen haben und bei denen nach vernünftigem Ermessen davon ausgegangen werden kann, dass sie ein anhaltendes Interesse an der Teilnahme an weiteren von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen organisierten Bildungsveranstaltungen und/oder an der Inanspruchnahme anderer im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen haben.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden
- für den Versand des Newsletters für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet, wenn der Versand des Newsletters auf der Grundlage der vom Besucher erteilten Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt,
- oder für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Mal, an dem sich die betroffene Person für ein vom Betreiber organisiertes Webinar angemeldet hat und/oder ab dem letzten Mal, an dem sie andere im Rahmen der Tätigkeit des Betreibers erbrachte Dienstleistungen in Anspruch genommen hat.
Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden nicht in Drittländer übermittelt.
Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Wir informieren die betroffenen Personen darüber, dass wir keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling von personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, durchführen, die rechtliche Auswirkungen auf sie hat oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an Empfänger von personenbezogenen Daten weitergegeben.
Rechte der betroffenen Personen
Die Erteilung der Einwilligung erfolgt unbeschadet der Rechte der betroffenen Personen.
Die betroffenen Personen haben das Recht, auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags an die Adresse des eingetragenen Sitzes des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines elektronischen Antrags an die folgende E-Mail-Adresse: accounting@nexineo.com:
- Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu löschen oder einzuschränken
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
- auf die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
- einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik zu stellen.
Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
bedeutet das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeitet werden oder nicht.
Das Recht, über die Verarbeitung informiert zu werden,
bedeutet, Zugang zu personenbezogenen Daten und anderen Informationen zu erhalten und eine Kopie der von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten zu bekommen.
Das Recht auf Berichtigung
bezeichnet das Recht der betroffenen Personen, die Berichtigung unrichtiger/unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die von der Gesellschaft verarbeitet werden;
Das Recht auf Löschung
bedeutet die Löschung personenbezogener Daten, wenn einer der in der DSGVO genannten Gründe vorliegt (insbesondere, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die die Gesellschaft sie erhalten oder verarbeitet hat, nicht mehr erforderlich sind, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und die Gesellschaft keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hat, wenn die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht oder wenn die Gesellschaft die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet hat...).
Das Recht auf Einschränkung
bedeutet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird, wenn einer der in der DSGVO genannten Gründe erfüllt ist (z. B. wenn betroffene Personen melden, dass das Unternehmen unrichtige personenbezogene Daten über sie verarbeitet, können sie verlangen, dass diese personenbezogenen Daten nicht verarbeitet werden, bis sie korrigiert sind).
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
bedeutet, dass die betroffenen Personen das Recht haben, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie der Gesellschaft zur Verfügung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist und die in der DSGVO festgelegten Bedingungen erfüllt sind.
Das Widerspruchsrecht
ist das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gestütztes Profiling; das Widerspruchsrecht umfasst auch das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung ohne ihre Einwilligung zu widersprechen, einschließlich des Profilings, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Bitte beachten Sie, dass die Aufsichtsbehörde das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik ist, mit Sitz in Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slowakische Republik. Wenn sie den Verdacht haben, dass die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen unrechtmäßig verarbeitet werden, können die betroffenen Personen beim Amt einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten stellen.
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